档案数字化加工方案-北京中泰德信-档案数字化加工

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    2023-5-19

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档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放:

(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;

(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;

(3)右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法:

(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;

(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;




如何将档案数字化在加工时提高速度呢?

对扫描处理完成后的图像页进行检验,档案数字化加工软件, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等进行检验,对于达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄,档案数字化加工,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。





档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,无法直接进行扫描的档案,档案数字化加工方案,应---行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理后再进行扫描,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。






档案数字化加工方案-北京中泰德信-档案数字化加工由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务,公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌,---于技术合作等行业。,在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室的名声---。欢迎来电垂询,联系人:王先生。
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